Колко често се хващаме на мисълта, че постоянно живеем „в движение“, опитваме се да преработваме едновременно куп неща и все още нямаме време да правим нищо. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да се справите по-добре с всеки бизнес на работа или у дома.
10. Запишете всички случаи
Дори да имате „не главата, а Камарата на Съветите“, едва ли ще си спомните (особено - в правилния ред) всички неща, които искате да правите за ден, седмица, месец ... Така че просто не си натоварвайте главата с какво може да се напише. Освен това, когато видите пред себе си на хартия колко малки неща (както и изобщо не малки неща и изобщо малки неща), които трябва да завършите, бързо ще разберете какво можете да си позволите да отделите времето си и какво не, и В резултат на това се съсредоточете върху най-важните задачи и ги изпълнете ефективно. Между другото, днес има много програми за планиране, а в допълнение можете да настроите звукови сигнали на вашия телефон и компютър, обвързани с точния час и дата, които след време ще ви напомнят за най-важните неща.
9. Направете първо най-важното
Така че не искам да поемам сложни, отнемащи енергия (или особено „разбиващи мозъка“) задачи точно сутринта. И първо се хващаме на някои малки, рутинни въпроси, които абсолютно не помагат да се придвижваме към основната ни цел, просто защото е много по-лесно да ги изпълним. По този начин наистина важните неща се отлагат за по-късно и в резултат на това ние все още нямаме време да ги завършим през нормалното работно време, карайки се в друга неприятност във времето, принудени сме да останем в офиса извънредно или да вземем „домашна работа“ за уикенда. И всичко, което беше необходимо, беше да започнем с един важен (!), А след това самият работен ден щеше да бъде подреден по съвсем различен начин.
8. Направете план за деня от вечерта
Когато идваме на работа много често, едва ли си спомняме за какво спряхме вчера и къде трябва да започнем днес. Спестете време и собствени нерви: направете списък със задачи на следващия ден от вечерта, а след това не е нужно да решите мозъците си какво да правите първо, а след това какво, защото вече сте задали всички приоритети и сега можете да се съсредоточите върху основното, а не залитане по второстепенни въпроси. Освен това, когато вече имате ясен план за целия ден, знаете точно кое време определено отделяте и какви други непредвидени неща могат да бъдат вградени, защото те също се случват.
7. Стремете се към многозадачност
Не хващайте наведнъж за няколко неща едновременно - уви, не сте Юлий Цезар (който, казват те, е имал рядката способност ефективно да „управлява“ и армията, и Сената, и всичко това - да не напуска директно трапезната маса). По-добре е да направите едно нещо, но добре, отколкото да изпълнявате много различни задачи, но по някакъв начин. Не прескачайте от един бизнес в друг и обратно, концентрирайте се само върху най-важното. И, ако е възможно, елиминирайте всички фактори, които ви отвличат от работата: изключете Skype, социалните мрежи, силната музика, опитайте се да не бягате на всеки половин час за почивка на дим, „за чайка“ и т.н.
6. Станете рано
Учените отдавна доказват, че сутрин мозъкът ни работи много по-активно, отколкото вечер (и още повече през нощта). Използвайте това - опитайте се да станете рано и съответно започнете собствен бизнес по-рано. Можете конкретно да говорите с шефа си, така че той да ви позволи да дойдете на работа, например, не в 10, а в 8 (и да напуснете, съответно, също не в 18.00, а в 16.00). И тогава, в все още празен и тих офис, по-добре ще можете да се концентрирате и да имате време да направите повече (и по-добре). Но в същото време, разбира се, ще трябва да си лягате рано (поне не в деня, когато трябва да станете), в противен случай, сънен и прозяващ, няма да сте подходящ за висококачественото изпълнение на задълженията си.
5. Занимавайте се със спорт
Несъмнено сте наясно, че липсата на физическа активност води не само до общо влошаване на здравето, но и до намаляване на вниманието, летаргия и други неприятни неща. Никой не ви принуждава да дърпате тежести с пудове и да бягате маратони. Просто се опитайте да поддържате тялото си в добра форма: поне правете упражнения (15-20 минути сутрин или вечер е достатъчно), ходете повече, използвайте асансьора по-рядко и т.н. Не изисква нищо освен сила на волята. И тогава, след много кратко време, ще почувствате колко по-енергично тялото и мозъкът ви започнаха да работят.
4. Изключете „не се прави“ от списъка със задачи.
Ако постоянно повтаряте ситуацията „поемам повече, отколкото мога, и следователно, в резултат на това не правя всички неща от списъка“, заслужава ли си да преразгледате този самия списък? Възможно е изобщо да не сте лош служител, просто не толкова често, колкото трябва, задайте си въпроса: необходимо ли е изобщо да правите това? Или: трябва ли да го направя? Или може би просто не знаете как да кажете не, когато е необходимо? Пазете само онези въпроси, които са наистина важни, и игнорирайте всичко, което може да се игнорира. И тогава открийте значително увеличение на свободното време. И още нещо: ако не можете да направите нещо днес, не мислете за това днес.
3. Бъдете активни
Терминът „проактивен“ в психологията означава човек, който поема лична отговорност за живота си, тоест не „върви с течението“ и не търси причините за своите успехи или неуспехи в хората и обстоятелствата около него. Такъв човек избира какво да прави и какво не, кое е важно за него и кое е второстепенно. На практика това означава, че винаги можете (и трябва) да имате свои собствени планове в допълнение към тези, определени от началниците ви. Ако сте подтикнати към някои неудобни или ограничени условия - не се страхувайте да зададете в отговор собствените си условия или рамки.
2. Запазете файловете веднага
Много прост, но много важен съвет. Колкото по-добре мислите за собствената си система за запазване на важна информация, толкова по-лесно ще я намерите и използвате по-късно. Опитайте се да откажете максимално хартиените носители - всякакви тетрадки и дневници. Съхранявайте своите записи и проекти в електронен формат - това спестява много време и също така ви позволява бързо да получите достъп до необходимите документи. Между другото, може би някои особено важни файлове трябва да се запишат на няколко места наведнъж? Лаптопите и таблетите са склонни да се счупят в най-неподходящия момент, а флаш дисковете се губят ...
1. Промяна на дейности
Озадачавайки се над същия проблем твърде дълго, ние губим свежестта на очите си и в резултат на това производителността ни значително се влошава. Ако не можете да намерите решение нито веднага („на разстояние“), нито дори след значителни усилия, просто се разсейвайте за известно време, преминете към някой друг бизнес. И тогава, напълно вероятно, връщайки се отново към онзи нерешен въпрос след няколко часа, изведнъж ще видите, че сте се опитали да стигнете до него по твърде сложен начин, но всъщност там всичко беше много по-просто. Промяната на задачите (а понякога и смяната на пейзажа) през деня помага да се поддържа висок творчески потенциал.