Съвременният човек си поставя много задачи. По-долу са топ 10 съвета, за да спестите време и да сте в крак с всичко.
10. Правилото за "4 песни"
Много е лесно. Извършете каквато и да е работа с музиката. Номерът тук е, че за изпълнение са дадени само четири песни. Така можете да се приготвите за работа сутрин или да почистите апартамента си. Тъй като продължителността на една песен е приблизително пет минути, ще трябва да побързате, но ще направите всичко бързо. Например, почистването ви сега се състои от 4 стъпки. Първо - премахнете всички ненужни неща, които не са на техните места. Второто - избършете праха. Трето - вакуум. Четвърто - избършете пода. Разбира се, двадесет минути за целия апартамент не са достатъчни, но ще имате време да почистите една стая. Бонусът на тази техника ще бъде добро настроение, за това изберете забавни, енергични песни.
9. Не се включвайте в Интернет
Човек не забелязва колко време отделя на интернет. Минути и дори часове безполезно забавление. Просто искахте да видите нова снимка на приятелката си, в резултат на това прекарахте повече от час в социална мрежа. Използвахте интернет само, за да разберете работния график на магазина, в резултат на това „седяхте“ във форума два часа. Ако искате да сте в крак с всичко, трябва да ограничите времето, прекарано в мрежата. Може би първият път няма да е лесен, ръцете винаги ще посягат към телефона. Съгласете се със себе си, че вечер прекарвайте половин час в гледане на новини в емисията или в чат онлайн с хора с единомислие.
8. Използвайте правилото "бърза задача"
Не всеки знае как бързо да превключи вниманието си от едно към друго. Току-що завършихте с важна задача и планирате къде да започнете следващата работа. Използвайте времето си максимално. Поставете си „бърза задача“. Изпълнението му ще отнеме само няколко минути. Изпратете по имейл готовия имейл или заредете нещата в пералнята. Само не забравяйте, че бизнесът трябва да се извършва без излишна мисъл. Ако трябва да мислите и планирате, това вече не е „бърза задача“.
7. Водете списъци със задачи
Често се случва човек просто да забрави за някакъв важен въпрос. Припомня, когато е твърде късно. Тогава той трябва да се изчерви пред колеги, клиенти или роднини. Направете списък със задачи за утре всяка вечер. Разделете ги по важност. Някои трябва да се направят, някои ако остане време. След като приключите с една задача, я зачеркнете и продължете с другата. Скоро ще свикнете и ще се радвате да планирате нещата. Поставете си цели не само на следващия ден, но и по-дългосрочните. Датите могат да бъдат напълно различни: седмица, месец, година.
6. Обърнете внимание на детайлите
Много време се отделя за различни дребни въпроси. Така че, ако никога не поставяте нещата на мястото си, трябва постоянно да ги търсите. Да предположим, че отивате на среща, но не помнете къде сте сложили шапката. Започваш да я търсиш, времето продължава, настроението се влошава. Вече нямате нужда от шапка, но по принцип искате да я намерите. Това няма да се случи, ако всяко нещо има свое място. Често и пишете много, имайте доставка на канцеларски материали. Работите у дома в Интернет, грижите се за плащането му предварително. Не изглежда, че намирането на химикалка или плащането в интернет отнема много време, но бихте могли да я изразходвате изгодно. Освен това настроението често се разваля от подобни изненади, работното настроение изчезва.
5. Използвайте правилото 1 + 1
Можете да комбинирате изпълнението на важна задача с по-проста. Изпратете имейл, изпразнете кошницата. Поливайте цветята, отстранявайте едновременно сухите листа. Опитайте се да правите две неща едновременно, тогава ще направите повече. Този метод е много ефективен, въпреки че малко хора го използват. Хората просто мислят бавно. Те не са свикнали с такива активни действия. Мнозина обичат премерено, спокойно. В този случай ще направите едно нещо за дълго време, определено няма да има време за останалите.
4. Автоматизирайте всичко, което можете
Човек не напразно е измислил много домакински уреди. Те могат да улеснят живота по много начини. Бавна готварска печка готви, пералнята се изтрива, прахосмукачка с робот се отстранява. Не щадете пари за домакински уреди, ще спестите време, но това е безценно. В ерата на съвременните технологии може да се направи много, без да се излиза от дома. Настройте автоматични плащания за комунални услуги, телефон, интернет. Вече не е нужно да правите опашки в касата. Ако средствата позволяват, наемете хора, които да ви помогнат в домакинската работа. Това е евтино, но вместо почистване и готвене, можете да се насладите на почивката си.
3. Приоритизирайте
Както бе отбелязано по-горе, трябва не само да съставите списък със задачи, но и да подчертаете най-важните в него. Научете се да приоритизирате. Ти не си робот и няма да можеш да изпълниш всички задачи. Но често се случва хората да отлагат най-важното нещо за по-късно и по това време са ангажирани с изпълнението на малки задачи. В резултат на това не остава нито време, нито енергия за реализиране на основната цел. Разбира се, на първо място ще има задачи, свързани с работните ви задължения. В него ще бъдат включени и случаи, свързани с близки. Например, трябва да отидете в болницата при баба си. Оставете не толкова важните неща на заден план. Нека списъкът ви винаги включва лични задачи за развитие. Не ги поставяйте на последно място. Поне половин час на ден посветете на себе си: чужди езици, компютърни програми, правилни езикови курсове.
2. Подобрете уменията си
Ако правите нещо всеки ден, подобрете уменията си. Отпечатвате ли много документи ежедневно? Вземете курсове за бърз печат. Участвали ли сте в продажбите? Направете общ план за разговор с клиенти и не мислете преди всяка среща какво и как да кажете. Помислете какво можете да промените в работата си, за да бъдете по-ефективни. Ако за това се изисква обучение, не щадете време и пари за него. В бъдеще ще спестите много повече време, ако работите ефективно. И пари са необходими, за да ги изразходваме. По-добре е да ги изразходвате за образование и подобряване на уменията си, отколкото за петнадесета поред рокля или двадесет и седма компютърна игра.
1. Не правете безсмислени действия
Преди всяко действие помислете колко временни ресурси сте готови да отделите за него. Важно е да определите какво ще правите и защо. Включвате компютъра, за да отговорите на важно писмо, но се оказва, че не е дошло. Не помнехте, че телефонът ви също има електронна поща. Проверката на телефона ви е по-бърза, отколкото чакането на компютъра за зареждане. И разбира се, след като сте го включили, трябва да видите снимки в социалната мрежа. За да не губите време безмислено, планирайте всяко свое действие. Тогава можете да направите всичко и дори повече.