Неслучайно думата „работа” има част „роб” в състава си. Можем само да оптимизираме времето, прекарано в офиса, да намалим до минимум загубата на енергия и жизненост и, разбира се, да се научим как да се наслаждаваме на това, което правим, наслаждавайки се на резултатите от финалната работа.
За да извършим продуктивна, интересна и здравословна дейност от гледна точка на физиологията, трябва да можем да контролираме работния процес, да се разтоварим и дори да се отпуснем, независимо от настъпването на почивка.
Предлагаме ви 10 ефективни начина да направите работните дни по-спокойни и приятни, така че да не броите дните до съкровения петък и да не страдате в неделя вечер, „очаквайки“ понеделник.
10. Отървете се от кашата
Достатъчно време, усилия и внимание се отнема от „креативната“ каша, която успяхте да оставите на работното място. Първо, това ви прави като специалист по-малко организирани и щателни. Второ, хаосът на масата психологически смазва, създавайки вътрешно напрежение. Трето, отделяте много време, за да намерите правилното нещо или изгубен документ, изпадате в паника, изнервяте се и се дразните. Колкото по-удобни и ускорени са нещата на масата, толкова по-добре се спори работата. Не забравяйте, че хаосът трябва да бъде премахнат на работния плот на компютъра. Много изтеглени файлове, ненужни документи и връзки, случайно разпръснати клавишни комбинации на програмата също усложняват и удължават търсенето на информация, принуждавайки ви да „сърфирате“ безцелно в подпапките.
9. Носете слушалки
В последно време офисите на открито пространство по западен начин набират популярност. В резултат на това хората буквално са „подправени“, както в някакъв детски ясел, лишавайки ги от възможността да имат собствено пространство, включително и за спокойни мисли. Подобна работа е не само неефективна, но и много изморителна, създава ненужен фонов шум в главата, влияе върху вашата производителност. Резултатът е усещане за умора и изтощение на енергия всеки ден. Научете се да носите слушалки в офиса, което ще ви позволи да се абстрахирате от суматохата и да се посветите на бизнеса или свободното време. Не е необходимо да слушате музика - важно е да потискате външния шум. Да, и други ще видят, че в момента, в който сте заети, и е по-добре да не се разсейвате за нищо.
8. Започнете да работите рано
Този съвет може да ви се стори странен, тъй като всеки иска да прекара възможно най-малко време на работа и бързо да избяга вечер. Факт е, че бързото събуждане, пълноценната закуска и свободното пътуване в транспорт ще ви позволи да спестите много енергия. Спокойно ще пристигнете на работа без бързане, ще организирате работни места, ще се отпуснете с чаша кафе. Сутрешният хаос, който започва с такси и завършва с задръствания, силно износва нервната система. Между другото, производителността сутрин ви позволява да изпълнявате задачите навреме и в крайна сметка да се приберете навреме без извънкласни натоварвания.
7. Дремете
Човек, който спи, има много пъти повече производителност, креативност и оптимизъм, отколкото сънен и изтощен. Ако сте имали тежка нощ или по някаква друга причина не сте се възстановили по време на сън, тогава дрямайте за час по време на обяда, направете си „сиеста“. Можете да дрямате в офиса на дивана, в колата си или в удобен работен стол, особено ако офисът е изолиран. Само не забравяйте да настроите алармата на телефона си, така че да не спите, докато ръководството ви търси с мощно и основно. След сън изпийте чаша кафе и се почувствайте освежени.
6. Поръчайте си нов удобен офисен стол
Правилно разпределеното натоварване на тялото, като вземете предвид вашата анатомия, височина и тегло, ще улесни много по-лесно седенето през целия ден. Столът трябва да е удобен и удобен, регулируем. Освен това можете да закупите покривало с масажен ефект или ортопедична възглавница под задните части, което ще ви позволи правилно да разпределите теглото и да премахнете аксиално натоварване от гръбначния стълб и опорно-двигателния апарат и да отпуснете мускулите. На такъв стол винаги можете да се облегнете за няколко минути, затворете очи и се отпуснете.
5. Използвайте целия час за обяд
Много работохолици работят активно през обедния час, защото се притесняват, че няма да стигнат навреме преди края на деня и ще останат извън класа. И като се справят рано с делата, те са принудени да имитират насилствена дейност пред ръководството. Не пренебрегвайте почивката, предвидена в закона - тя е измислена, за да може тялото напълно да си почине и да попълни силата си. По това време, положени разходки на чист въздух, пълноценно хранене, гимнастика за очите и тялото, лека тренировка. Няма нужда да седите близо до монитора, безцелно да водите мишката по социалните мрежи или новинарски сайтове. Не се натъквайте на електронни книги, телефони и други джаджи. Почивката е време на общуване или усамотение, активни разходки или сън в кресло, пълноценна закуска или кафе. Основното е, че наистина почивате.
4. Започнете да медитирате
Експериментите показват, че способността за абстрактност, медитация и дишане правилно помага на човек не само да се съсредоточи върху своите дейности, но и да избави мозъка от непродуктивни мисли-паразити. В същото време не е необходимо да медитирате йога подложка или да носите спортни дрехи за медитация, а дори не е нужно да седите в лотос. Просто затворете очи, представете си на спокойно, красиво място сред природата и започнете да дишате правилно, контролирайки дълбочината и продължителността на всяко вдишване и издишване.
3. Смейте се
Не е тайна, че необузданото забавление и позитивното настроение удължават младостта на нервните клетки, допринасят за секрецията на допамин и други невротрансмитери, отговорни за чувството на удоволствие. Ако настроението е мрачно, тогава можете бързо да отидете на страницата в Интернет със смешни карикатури, ежедневни вицове или кратки смешни видеоклипове. За щастие, известният YouTube предоставя много възможности да се смеят на смешни хора и животни, а понякога и над работната им среда. Смехът ще облекчи напрежението, ще отпусне лицевите мускули и ще ви зареди с добра продуктивност.
2. Слушайте музиката
Правилно подбраната музика ви позволява да се настроите на продуктивна вълна, да се отпуснете и да се успокоите. Препоръчително е да го слушате със слушалки, така че фоновите шумове и разговорите на други хора да не проникнат във вашия свят на нирвана. Експериментите показаха, че това е класическа спокойна музика, както и звуците на природата и животните, които успокояват психиката ни и се отърват от натрупаната умора и раздразнение, нервност. Можете да комбинирате предишния параграф за медитация с слушане на йога мантри, които имат специални звукови вълни, които осигуряват пътешествие „в себе си“.
1. Деактивирайте автоматичната проверка по имейл
Постоянните работни съобщения и паразитни бюлетини добавят раздразнение към вече рутинно занимание. Първо можете да премахнете досадни звуци и изскачащи прозорци, които отново намекват за работеща кореспонденция. И второ, деактивирайте автоматичната актуализация. Вземете правило сами да проверявате работната си поща няколко пъти на ден в ръчен режим. Нека същото важи за работещите месинджъри като Viber, Telegram, Skype, Facebook и др. Това ще ви спести време, което преди време сте изразходвали за безцелно актуализиране на социални мрежи и поща, както и да се концентрирате върху полезни дейности, вашите мисли.
Така че работата не е тежест - организирайте пространството и климатичните фактори по такъв начин, че да е уютно, като у дома. Оставете да ви заобикалят познати неща, звуци, миризми, а също и комфортни температурни условия. Когато планирате ежедневните си задачи, определено можете да намерите време за почивка, дори през работния ден.